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申请英国海外仓VAT(增值税号)的完整流程如下,适用于在英国设有海外仓(如亚马逊FBA仓、第三方海外仓)并销售商品到英国的企业,包括英国本地公司和海外公司(如中国、美国等)。
一、确认是否需要注册英国VAT
1. 必须注册的情况(强制要求)
你的商品存放在英国海外仓(如亚马逊FBA仓、第三方海外仓),并销售给英国消费者,无论是否在英国注册公司,通常都需要注册英国VAT,如果满足以下任一条件:
在英国的年销售额超过 £85,000(2024/25税率标准阈值)(即使未达到,但预计会超过)。
向英国客户销售商品,并使用英国海外仓(如FBA仓)存储和配送(即使从欧盟或中国发货)。
进口商品到英国,并存放在海外仓销售(需缴纳进口VAT)。
2. 自愿注册(可选)
如果年营业额未达阈值,但希望:
向英国客户开具VAT发票(便于企业客户抵扣)。
抵扣进项VAT(如采购、物流、仓储等费用产生的VAT)。
二、英国海外仓VAT注册方式
1. 自己注册(通过HMRC官网)
适用于英国本地公司或有英国地址/代理的海外公司。
步骤:
访问HMRC官网:https://www.gov.uk/vat-registration
选择注册类型:
英国本地公司 → 选择 “Register for VAT”
海外公司(非英国注册) → 选择 “Overseas company”(需提供英国地址或代理)
填写在线申请表(需提供):
公司信息(名称、注册号、地址)
法人信息(姓名、护照/身份证、联系方式)
业务详情(销售渠道、商品类型、预计营业额)
英国地址(海外公司必须提供)(用于接收VAT证书)
提交申请(HMRC审核时间:英国本地公司通常30天内,海外公司通常4-8周)。
获批后获取VAT号(格式:GB + 9位数字,如GB123456789)。
海外公司如果没有英国地址,HMRC可能拒绝申请,建议使用税务代理。
2. 通过税务代理注册(推荐海外公司)
适用于没有英国地址的海外企业(如中国卖家),代理可提供英国地址并加快审核。
步骤:
选择正规VAT代理(如TMF Group、BDO、亚马逊推荐的代理等)。
提供所需文件:
海外公司注册证明(如中国营业执照,需英文翻译+公证)。
法人护照/身份证扫描件。
业务信息(销售渠道、商品类型、预计营业额)。
英国地址(代理通常提供)。
代理代为提交HMRC申请(审核时间通常1-4周)。
获批后获取VAT号(代理可协助下载VAT证书)。
优势:
审核更快(1-4周 vs. 海外公司自己申请4-8周)。
避免因地址问题被拒。
代理可协助后续申报(可选)。
三、注册后必须申请的EORI号(进口清关用)
如果你的商品从海外进口到英国海外仓,你需要 EORI号(用于海关清关和缴纳进口VAT)。
EORI号格式:GB + VAT号前9位 + 000(如GB123456789000)。
如何申请?
注册VAT后,HMRC会自动分配EORI号(通常1-3个工作日)。
也可以提前单独申请EORI号(审核时间3-5个工作日)。
没有EORI号,进口商品到英国可能会被延迟清关!
四、总结:英国海外仓VAT申请步骤
确认是否需要注册VAT(使用英国海外仓通常必须注册)。
准备资料(公司文件、法人身份证明、业务信息、英国地址)。
选择注册方式(自己注册HMRC官网 or 通过税务代理)。
提交申请并等待审核(英国本地公司30天内,海外公司4-8周或更快)。
获批后获取VAT号 & EORI号(用于进口清关)。
定期申报VAT(季度/月度,提交销售数据、进口VAT记录等)。
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