如何申请波兰VAT税号，符合亚马逊平台要求

申请波兰VAT税号并确保符合亚马逊平台要求，是使用亚马逊FBA服务在波兰销售的必要步骤。整个过程需要严谨的准备和专业的操作。以下是详细的申请指南和合规要点：

一、 确认申请条件（符合亚马逊要求的前提）

亚马逊要求使用其FBA服务的卖家必须在有库存的国家注册VAT。因此，申请波兰VAT税号的触发条件与亚马逊的物流政策直接挂钩：

在波兰使用FBA或第三方海外仓：只要您的货物存储在波兰境内的任何仓库（包括亚马逊运营中心），就必须注册。

加入泛欧计划导致货物被配送至波兰：即使您未主动选择波兰仓，但加入了泛欧计划，亚马逊系统自动将您的货物分配到波兰仓库，这也构成了注册义务。

从其他欧盟国家远程销售至波兰，年销售额超过16万兹罗提：虽然此条件不直接关联FBA，但也需注册。

核心：对于亚马逊卖家，在波兰有库存 = 必须注册波兰VAT。

二、 准备申请材料

所有非波兰语文件通常需要由宣誓翻译（Sworn Translator）翻译成波兰语或英语。主要材料包括：

公司主体文件：

营业执照（中国公司）或香港公司注册证书（CR）、商业登记证（BR）、周年申报表（NNC1）等。

公司章程（Articles of Association）。

身份证明文件：

公司法人及主要股东的护照或身份证扫描件。

税务证明文件（关键新增要求）：

《中国税收居民身份证明》：由中国税务机关开具，证明您的公司是中国税收居民。此文件是申请非欧盟企业VAT的关键，必须提供并进行宣誓翻译。

业务证明文件：

亚马逊卖家后台店铺截图（显示店铺信息、销售国家等）。

波兰仓库租赁合同或FBA库存报告（证明在波兰有库存）。

其他欧盟国家的VAT税号（如有）。

授权文件：

如果委托代理机构办理，需提供授权委托书（Power of Attorney），并经公证。

三、 申请流程（推荐通过专业代理）

由于流程复杂、语言障碍和对波兰税法不熟悉，强烈建议通过专业的VAT代理机构或会计师事务所办理。

选择代理机构：

选择一家在波兰有资质、熟悉跨境电商税务的代理公司。他们将作为您的税务代表（Tax Representative），负责与税务局沟通、提交申请和后续申报。

材料准备与审核：

将上述材料提交给代理机构。

代理机构审核材料完整性，并安排宣誓翻译和公证。

提交注册申请：

代理机构通过波兰税务局（KAS）的电子系统在线提交VAT注册申请表（如VAT-R）。

申请表需包含公司信息、业务类型、预计营业额、税务代表信息等。

等待审核与获取税号：

波兰税务局审核周期通常为 4-10周。2025年因税务局人手紧张，处理速度可能较慢，建议提前2-3个月规划。

审核通过后，税务局会签发波兰VAT注册证书（VAT Certificate），上面包含您的波兰VAT税号（格式通常为PL后接10位数字，如PL1234567890）。

四、 满足亚马逊平台要求的具体步骤

获得税号后，还需在亚马逊后台完成验证：

登录亚马逊卖家后台。

进入“税务信息”页面：

路径通常为：设置 > 账户信息 > 税务信息。

添加增值税信息：

选择“增值税登记”或类似选项。

添加新的增值税登记，选择国家为“波兰”。

填写税号信息：

输入您的波兰VAT税号（不含PL前缀，仅输入数字）。

提供税务局签发的VAT注册证书作为证明文件（PDF扫描件）。

填写税务代表信息（如果适用）。

提交并等待验证：

亚马逊会将您的税号提交给波兰税务局进行核验。

验证通过后，您的账户状态将更新为“已验证”，FBA权限将不受影响。

五、 后续合规义务

注册只是开始，持续合规至关重要：

定期申报：通常为月度申报，截止日期为次月25日。

按时缴税：根据申报结果，通过银行转账缴纳税款。

保存记录：妥善保管所有交易、物流和财务凭证至少10年。

应对稽查：配合税务局的审计和问询。

总结

要成功申请波兰VAT税号并符合亚马逊要求，关键在于：

确认义务：只要有波兰库存，就必须注册。

准备齐全材料：特别注意《中国税收居民身份证明》和宣誓翻译。

委托专业代理：提高效率，确保合规。

及时在亚马逊后台验证：上传税号和注册证书，完成平台验证。

提前规划、专业操作，是确保您的亚马逊波兰业务顺利、合规发展的基石。