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申请亚马逊欧洲各国的VAT税号,所需资料大体相似,但会因具体国家(如英国、德国、法国、意大利、西班牙、波兰等)和公司注册地(中国大陆、香港、海外)而略有差异。以下是申请欧洲VAT税号通常需要准备的核心资料清单:
一、 基础公司文件
这些是所有国家注册的必备文件:
公司营业执照:
中国大陆公司:清晰的营业执照扫描件(正本或副本)。
香港公司:公司注册证书(CI)和商业登记证(BR)。
海外公司:公司注册证明文件(Certificate of Incorporation)。
要求:文件必须在有效期内,信息清晰可辨。
公司章程/组织大纲(Articles of Association / Memorandum & Articles of Incorporation):
部分国家(如德国、意大利)要求提供,用于证明公司结构和法人权限。
公司注册地址证明:
近3-6个月内发出的官方文件,如水电费账单、银行对账单、政府信函等,需显示公司名称和注册地址。
二、 法人及股东身份证明
法人身份证/护照:
公司法定代表人的身份证正反面扫描件(中国大陆法人)或护照个人信息页扫描件。
需在有效期内。
股东身份证明:
对于持股超过25%的主要股东,通常也需要提供身份证或护照扫描件。
法人地址证明(部分国家要求):
如德国、意大利等,可能要求提供法人近3-6个月内的个人地址证明(如水电账单、银行账单)。
三、 银行与财务信息
公司银行账户信息:
银行账户对账单(Bank Statement),通常要求近3个月内开具。
用于验证公司身份和接收退税。
店铺信息:
亚马逊店铺后台截图,显示店铺名称、ID、注册国家等。
近3-6个月的销售报告或交易记录,用于证明销售活动。
四、 授权与法律文件
授权委托书(POA - Power of Attorney):
这是最关键的一份文件。您需要签署一份授权书,授权您的税务代理向目标国家的税务局提交申请、接收税号和处理税务事宜。
该文件通常需要法人亲笔签名,部分国家可能要求公证或海牙认证(Apostille)。
海牙认证(Apostille):
如果您的公司注册文件(如营业执照、公司章程)是在非《海牙公约》成员国签发,或目标国家要求,这些文件可能需要进行海牙认证,以证明其真实性。
中国大陆出具的文件需通过外交部或其授权机构办理。
五、 其他可能需要的文件(视国家而定)
增值税注册申请表:由代理准备,您确认信息后签署。
法人无犯罪记录证明:极少数国家可能要求。
公司股权结构图:对于结构复杂的公司。

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