波兰VAT注册材料清单有哪些

波兰VAT注册材料清单如下：

公司注册证明文件

营业执照：需提供原件及波兰语宣誓翻译件（经波兰法院认证的翻译），确保公司名称与原文件完全一致，不得使用简称或变体。

公司章程或合同：明确公司结构、经营范围及股东信息。

法人及股东身份证明文件

法人身份证或护照：需清晰标注法人职务及公司授权信息，非波兰语文件需附翻译件。

股东身份证件：如护照、身份证等，需提供复印件及翻译件。

公司银行账户信息

用于税务登记和后续税务缴纳，需提供银行名称、账号及IBAN格式的国际银行账号。

公司经营地址证明文件

房屋租约或水电费账单：需明确显示波兰境内的真实地址，若使用海外仓，需提供租赁合同或亚马逊官方仓储协议。

公司业务活动描述

简要说明企业在波兰的业务范围，如销售商品类型、服务内容等。

电商平台相关证明（如适用）

电商平台卖家账户截图：含店铺名称、注册邮箱及地址。

销售记录：若已开展业务，需提供亚马逊VAT交易报告（Transaction Report）；未开展业务的企业，需提供销售仪表盘（Sales Dashboard）或销售预测曲线截图，证明业务真实性。

税务代表相关文件（非欧盟企业适用）

税务代理协议：欧盟以外且在波兰无常设机构的企业，必须指定一名波兰境内的税务代表，该代表需在税务局备案，并负责代为提交VAT申报、缴纳税款等。

税务代表资质证明：如税务代理许可证、行业经验证明等。

其他欧盟国家VAT信息（如适用）

若企业在其他欧盟国家已有VAT税号，需提供相关税号及证书。

翻译与认证要求

所有外文文件需附带波兰语宣誓翻译件，并确保翻译件与原件一致。波兰税务局可能对资料进行实地核查，若发现翻译件与原件不符或存在虚假信息，将直接驳回注册申请，并可能影响企业未来的税务信用评级。