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填写欧盟授权代表(European Authorised Representative,简称EAR,也称为欧代或欧盟责任人)的信息时,需要确保所有提供的信息准确无误,并符合相关法规要求。以下是详细的填写指南:
欧代信息包含哪些内容?
公司名称/人名:
应填写被指定为欧盟授权代表的自然人或法人的全称。
地址:
必须是位于欧盟境内的详细地址,包括街道、城市、邮政编码和国家。注意,这个地址必须是在欧盟经济区内(不包括英国),并且是可以进行有效沟通的地方。
邮编:
对应于上述地址的邮政编码。
电子邮件:
提供一个可以用于联系该欧盟授权代表的有效电子邮箱地址。
电话号码:
包含区号的完整电话号码,以便监管机构或其他有关方能够直接联系到授权代表。
负责范围:
明确指出此授权代表将负责的商品类别以及对应的CE标志商品。如果适用,还需说明其责任是否涵盖特定库存还是所有库存。例如,如果是某些库存就选择特定;如果是所有库存就选择通用。
其他信息(如果有):
任何额外必要的信息,如网站链接等,可以帮助识别或联系到授权代表。
如何正确填写?
如实填写:根据你拥有的欧代来填写信息,保证信息的真实性。
使用官方语言:虽然不是强制性的,但建议使用欧盟成员国的官方语言之一填写,以确保清晰度和准确性。
保持一致性:在不同的文件和平台上提交的信息应当一致,避免混淆。
注意事项
品牌备案情况:如果你已经在亚马逊上进行了品牌备案,则可以直接通过亚马逊发送的链接入口填写欧盟负责人信息。如果没有品牌备案,则需等待亚马逊开通每个ASIN的填写功能后再进行填写。
与欧代确认:在填写之前最好先与你的欧代沟通确认所有的细节,确保没有遗漏或者错误之处。
保存记录:保留好所有填写好的文档副本以及与欧代之间的通信记录,以备将来核查之用。
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