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注册欧盟授权代表(欧代)信息是跨境电商卖家进入欧盟市场的关键合规步骤。整个过程主要分为选择服务商和信息上传两大环节。
第一步:选择并注册欧代服务商
寻找合规的服务商:
您需要寻找一家在欧盟境内合法注册、有资质的公司或个人作为您的“欧盟授权代表”。
可以通过专业的合规服务机构、律师事务所或咨询公司来获取此类服务。这些机构通常会提供一站式的欧代服务,包括注册、文件管理、与监管机构沟通等。
签订授权协议:
与选定的欧代服务商签订正式的授权协议(Mandate Agreement)。这份协议明确了双方的权利和义务,是欧代合法代表您的法律依据。
获取欧代信息:
完成注册后,您将从服务商处获得完整的欧代信息,通常包括:
欧代公司名称
欧代联系人姓名
欧代公司地址(必须是欧盟境内的实体地址)
邮政编码
联系电话
电子邮件地址
第二步:将欧代信息上传至平台后台
获得信息后,您需要将其提交给您销售的电商平台。以下是主要平台的操作指南:
亚马逊 (Amazon)
亚马逊的上传路径相对统一,通常在“管理您的合规性”或“负责人控制面板”中进行。
登录卖家中心。
进入 【绩效】 → 【账户状况】 → 【管理您的合规性】。
在“管理您的合规性”页面,找到与“欧盟商品安全法规 (GPSR)”或“负责人合规性”相关的选项。
点击 【添加合规信息】 或 【负责人控制面板】。
选择 【GPSR-Responsible Person】 或类似选项。
根据您的情况选择:
以品牌级别申报:填写欧代信息,该信息将自动应用于您品牌下的所有ASIN。
以ASIN级别申报:为单个产品(ASIN)单独提交欧代信息。
手动输入从服务商处获得的完整欧代信息(切勿复制粘贴)。
确认无误后,点击 【提交】 或 【保存】。
速卖通 (AliExpress)
速卖通根据运营模式(自运营/全托管)有不同的路径。
自运营卖家:
进入商家后台。
路径:【账号及认证】 → 【我的信息】 → 【欧盟责任人管理】。
全托管卖家:
进入商家后台。
路径:【店铺信息】 → 【基础信息管理】 → 【合规信息】 → 【欧盟责任人管理】。
Temu
登录卖家中心。
进入 【合规中心】。
点击 【代理信息申报】。
点击 【新增代理信息申报】。
填写完整的欧代信息并提交。
第三步:产品包装与标签
上传平台信息只是第一步,物理合规同样重要:
标签要求:根据法规,您必须将欧代的名称和地址清晰地印在每个产品的最外层包装、产品本身或其说明书上。
目的:确保欧盟的监管机构、消费者或海关在需要时能够直接联系到责任人。
重要提示
时效性:欧盟一般产品安全法规(GPSR)已于2024年12月13日生效,要求所有进入欧盟的产品(除特殊商品外)都必须有欧盟责任人(欧代)。
信息准确性:务必确保上传的信息与标签上的信息完全一致。
服务商资质:选择欧代服务商时,务必确认其在欧盟有真实有效的地址和运营能力,避免使用“挂靠”地址,否则可能在监管审查时失效。
完成以上所有步骤,您的产品才能合法地在欧盟市场销售,并有效降低因合规问题导致的下架或封号风险。

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