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截至2025年,波兰VAT(增值税)的申报频率、注册费用及办理时间如下所述,适用于跨境电商卖家(尤其是中国等非欧盟企业)在波兰开展业务或使用FBA仓的情形。
一、波兰VAT一年申报多少次?
标准申报频率:月度申报
波兰实行强制月度VAT申报,无论营业额高低。
每年需申报12次(每月一次)。
此外,还需同步提交:
SAF-T(JPK_V7):电子化税务数据文件,与VAT申报合并提交
ECSalesList(ESL):如涉及向其他欧盟国家B2B销售
申报截止日:
多数资料明确为次月25日24:00前(如1月销售,须在2月25日前申报)
部分旧指引提到“20日”,但根据波兰税务局e-Deklaracje系统最新规则(2025年),以25日为准,遇节假日顺延至下一工作日。
即使无销售,也必须做零申报,否则可能被罚款或注销税号。
二、波兰VAT注册条件(简要回顾)
满足以下任一条件即需注册:
使用波兰本地仓库(含FBA仓、第三方海外仓)
开通亚马逊泛欧计划(Pan-EU)
向波兰消费者远程销售年额超200,000PLN(约€46,000)
在波兰设立公司或常设机构
非欧盟企业必须指定波兰税务代表(FiscalRepresentative)
三、波兰VAT注册所需材料
材料、要求
公司营业执照、原件+翻译件(建议英语),无需强制海牙认证
法人护照、彩色扫描件,含签名页
法人身份证(如适用)、如中国大陆身份证,可提供
其他欧盟VAT号(如有)、证明已在欧盟其他国家注册
业务说明信、简述主营业务、交易流程、仓储安排等
授权书(POA)、委托税务代表的授权文件(代理提供模板)
波兰对文件要求相对宽松,通常不要求海牙认证,但翻译件需清晰准确。
四、波兰VAT注册时间
申请人类型、平均处理时间
非欧盟企业(如中国卖家)、2–4周
欧盟企业、1–2周
实操反馈(2025年):
材料齐全情况下,多数中国卖家在10–18个工作日内拿到税号
税务局审核较快,极少要求补件
五、波兰VAT注册费用(2025年市场参考)
项目、费用范围(人民币)、说明
VAT注册服务费、¥3,000–¥6,000、含税务代表委托、材料整理、提交申请
全年申报套餐(12次月报+ESL+SAF-T)、¥9,000–¥15,000/年、主流服务商报价
单次申报费、¥600–¥1,000/次、适合偶尔申报企业
EORI号码申请、通常免费包含、用于清关,与VAT同步下发
注册本身无政府官费,所有费用为代理服务费。
部分低价套餐(<¥3,000)可能不含税务代表责任险,存在合规风险。
六、注册后获得什么?
波兰VAT税号:格式为PL+10位数字(如PL1234567890)
VAT注册证书(PDF)
EORI号码(如申请,用于清关)
e-Deklaracje系统登录权限(由税务代表管理)
七、关键注意事项
必须按月申报:无法申请季度申报,即使零销售也需提交。
税务代表连带责任:非欧盟企业的税务代表对VAT债务承担法律责任,因此会严格审核客户资质。
平台数据共享:亚马逊已与波兰税务局对接,未注册VAT将被限制配送或下架商品。
进口VAT可抵扣:清关时缴纳的VAT可在次月申报中全额抵扣。
退税周期短:若进项大于销项,税务机关通常在60天内退还差额。
建议:
若您计划使用波兰FBA仓或参与泛欧计划,请提前1个月启动VAT注册,确保入仓和销售不受影响。选择正规服务商,避免因低价代理导致税号无效或后续申报中断。
如需波兰VAT申报表示例、材料模板或推荐合规代理,可继续提问!

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