香港申请公司需要什么条件和资料

在香港申请注册公司（通常指私人股份有限公司）的条件非常宽松，对国籍、居住地、是否亲临香港等均无硬性限制。以下是官方及实务操作中明确要求的核心条件：

一、基本法定条件（必须满足）

1. 至少1名股东和1名董事

可为同一人；

年满18周岁；

无国籍或居住地限制（内地人、外国人、港澳居民均可）；

需提供有效身份证明（身份证或护照复印件）；

董事信息需向公司注册处备案并公开。

内地居民可用身份证+通行证/护照注册。

2. 公司名称合规

可选纯英文或中英文结合（不可仅用中文）；

英文名须以 “Limited” 结尾，中文名须以 “有限公司” 结尾；

禁用敏感词（如“银行”“信托”“皇家”“中国”等），除非获特别批准；

需通过公司注册处查册，确保名称唯一（查册通常1小时内出结果）。

3. 香港本地注册地址

必须为实体地址（不可使用邮箱或虚拟信箱）；

用于接收政府信件（如税务局、公司注册处通知）；

若无实际办公地址，可委托持牌秘书公司提供（含场地使用证明）。

4. 委任法定秘书（Company Secretary）

强制要求：每间有限公司必须有；

秘书须为：

香港永久居民（自然人），或

持有TCSP牌照（信托或公司服务提供者）的秘书公司；

负责处理政府文件、年审、合规事务等。

内地人无法自行担任法定秘书，必须委托专业机构。

二、其他重要事项

5. 注册资本

最低可至1,000港元（2025年起政策放宽）；

无需实缴，也无需验资；

注册资本不显示在注册证书上；

建议合理设定（过高可能增加未来股权转让印花税成本）。

6. 经营范围

几乎无限制（如“贸易”“咨询”“科技”等宽泛描述即可）；

涉及金融、教育、医疗、食品等行业需额外申请牌照。

7. 住址证明

股东/董事需提供近3个月内住址证明（如水电账单、银行对账单、信用卡账单等）；

若为内地居民，可用内地住址证明。

三、2025年新增合规要求

SCR备案（重要控制人登记册）

注册时需提交实益拥有人（Beneficial Owner）信息；

公司须备存SCR，并每半年更新，供执法部门查验。

绿色运营承诺书

新规要求签署环保承诺，承诺减少碳排放；

可能接受定期抽查（目前多为形式要求）。

四、无需亲临香港

全程可通过持牌秘书公司或专业代理在线办理；

文件可电子签署；

注册成功后，证书可邮寄或电子发送。

五、常见误区澄清

问题 正确答案

需要香港身份证吗？ 不需要，内地人可直接注册

必须租办公室吗？ 可用秘书公司提供的注册地址

能开银行账户吗？ 可以，但开户审核较严，需业务证明

公司不开业要不要维护？ 要！每年需做年审、零申报或审计报税

总结：注册所需材料清单（个人股东为例）

股东/董事身份证或护照复印件

近3个月住址证明（如水电账单）

拟定公司名称（建议准备3–5个备用）

注册资本及股权比例（一人公司可100%持股）

委托持牌秘书公司（提供注册地址+秘书服务）

提示：通过正规秘书公司代办，通常3–7个工作日即可完成注册，最快当天出证。