香港公司设立需要什么资料和手续

在香港设立公司所需准备的资料主要包括以下几类，依据香港《公司条例》及相关法规要求整理如下（截至2025年）：

一、公司基本信息

公司名称

可选择中文或英文名称（不可中英文混用）：

中文名称须以“有限公司”结尾；

英文名称须以“Limited”结尾。

名称不得与已注册公司重复，且避免使用“银行”“信托”“皇家”等敏感词。

建议准备 2–3个备选名称 用于查册。

注册资本

无最低限额，通常设为 1万港币；

无需验资，也不需实缴；

股东责任以其认缴股份为限。

业务性质（经营范围）

香港不限制行业，可填写宽泛描述如“贸易”“投资”“咨询”等；

不强制提交详细经营范围，但建议明确以便银行开户。

二、股东与董事资料

至少1名股东和1名董事（可为同一人，自然人或法人皆可）；

无国籍限制，内地居民、外国人或境外公司均可担任。

若为自然人：

有效 身份证或护照复印件（有效期不少于6个月）；

近3个月内住址证明（如水电费账单、银行对账单、信用卡账单等，需显示姓名及地址）；

部分代理机构可能要求提供 手持证件照片（用于KYC验证）。

若为法人股东（即公司作为股东）：

公司注册证书副本；

公司章程；

董事会决议（授权设立香港公司）；

法定代表人身份证明；

上述文件通常需 公证或认证。

三、公司秘书与注册地址

法定公司秘书

必须委任一名 香港居民 或 持牌秘书公司（TCSP牌照）；

秘书负责处理政府通信、年审、报税等合规事务。

香港注册地址

必须为 真实有效的香港本地地址（用于接收政府信件）；

不可使用邮政信箱；

多数企业通过秘书公司 挂靠地址（年费约2,000–5,000港币）；

注意：2025年起加强监管，需定期提供地址实景照片，虚假地址将被罚款。

四、其他必要文件

公司章程（Articles of Association）

规定公司内部治理规则；

通常由代理机构提供标准模板，也可自行拟定。

KYC（了解你的客户）表格

股东及董事需填写尽职调查表；

用于反洗钱（AML）合规审查。

五、注册流程简要（通常5–7个工作日完成）

公司名称查册；

准备并签署全部资料；

向香港公司注册处（CR）及税务局（IRD）提交申请；

获批后领取：

公司注册证书（CI）

商业登记证（BR）

公司章程、股票本、会议记录册等

温馨提示

内地居民可 全程无需亲赴香港，通过专业代理机构远程办理；

注册完成后，公司需 每年进行年审、做账及审计（即使无运营也需提交“不活跃审计报告”）；

审计报告必须由 香港持牌会计师 出具，否则税务局不予接受。