使用德国EORI清关需要注意哪些事项？

使用德国EORI号码进行清关是进入欧盟、特别是德国市场的关键一步。为确保顺利通关、避免延误或退运，以下是使用德国EORI清关时必须注意的核心事项：

一、确认EORI号的合法性与有效性

格式正确

德国EORI号格式为：DE + 最多15位数字/字母（通常为DE后接9~14位数字，如 DE276389401）。

若为非欧盟企业申请的EORI，通常以公司注册信息为基础生成。

已在德国海关系统激活

仅“申请成功”不等于“可立即用于清关”。需确认：

EORI已出现在欧盟EORI验证系统中

或收到德国海关（Zoll）的正式通知函

与申报主体一致

清关时的进口商（Importer of Record）名称、地址、税号必须与EORI登记信息完全一致。

若公司更名、迁址，需先更新海关备案，再发货。

二、EORI必须与VAT税号配套使用（尤其对非欧盟企业）

德国清关通常要求同时提供：

EORI号（用于海关身份识别）

德国VAT税号（USt-IdNr.）（用于缴纳进口增值税和后续抵扣）

若仅有EORI但无VAT号：

可能被要求以“现金担保”方式缴税（无法抵扣）

无法享受DDP（Delivered Duty Paid）等包税服务

平台（如亚马逊）可能拒绝接收货物

提示：非欧盟企业申请德国EORI时，通常需同步提供德国VAT税号或税务代表信息。

三、文件一致性：EORI必须准确出现在所有清关单证上

以下文件中必须清晰、准确填写EORI号，且不得手写涂改：

文件 要求

商业发票（Commercial Invoice） 在“Importer”或“Consignee”栏注明EORI

装箱单（Packing List） 建议附上，保持信息一致

报关单（Customs Declaration） 必填项，由报关行录入

提单（Bill of Lading / Air Waybill） 部分承运人要求收货人EORI

错误示例：EORI漏填、拼错、与公司名不匹配 → 海关直接退单或查验。

四、首次使用EORI清关的特殊注意事项

提前测试EORI有效性

可请货代或报关行通过德国海关系统做“预申报测试”（Pre-lodgement check）。

准备辅助证明文件（尤其新注册企业）：

EORI批准通知（PDF或截图）

公司营业执照（德语翻译+公证）

VAT注册证明

税务代表授权书（如适用）

避免“样品”“礼品”等模糊申报

德国海关对低值/无商业发票货物高度敏感，即使有EORI，若申报不清仍会被扣货。

五、常见错误与风险规避

风险点 正确做法

使用其他国家EORI在德国清关 违反属地原则；应使用德国签发的EORI（或首个清关国EORI）

多个子公司共用一个EORI 每个法律实体应有独立EORI；分支机构需单独注册

EORI申请中就发货 极高风险！即使有受理回执，也可能被拒；建议拿到正式EORI后再发货

未更新法人/地址变更 公司信息变更后30日内须向海关更新，否则清关失败

六、紧急情况处理

若货物已到港但EORI存在问题：

立即联系德国本地报关行，提供：

EORI申请回执（含时间戳）

公司注册文件

税务代表联系方式

可尝试以“临时进口人”（如物流代理）名义清关，但需承担额外费用和税务责任。

总结：使用德国EORI清关的“四要四不要”

要 不要

要确保EORI真实有效且已激活 不要用未验证的EORI号

要与VAT、公司信息完全一致 不要混用不同国家的EORI

要提前1个月完成注册 不要等货发了才申请

要委托专业报关行协同操作 不要自行填写复杂清关文件

通过合规使用德国EORI，不仅能加快清关速度（平均节省2–5天），还能建立企业在欧盟海关系统的“信用记录”，降低未来抽检率。EORI不是一张纸，而是你在欧洲贸易体系中的“身份证”。