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波兰 & 捷克 VAT 申报完整流程(中国跨境卖家,非欧盟企业)
核心前提:中国大陆公司,两国都强制委任本地税务代表,不能自己直接线上申报;申报截止统一为所属周期结束后次月 25 日,逾期产生罚息与利息。
一、波兰 VAT 申报流程(税率:23% 标准 /8% /5%)
✅ 申报周期
中国跨境卖家默认月报;本土企业满足条件才可以季报,海外公司基本不能申请季报;无销售也要提交零申报Biznes.gov... 申报截止:次月 25 号(如 9 月申报,10 月 25 日前完成申报 + 缴税)
✅ 申报全套流程
收集当期申报资料
平台销售报表:波兰本土 B2C、欧盟内 B2B、库存转移数据
C88 进口税单(波兰清关进口 VAT,可进项抵扣)
本地仓储、物流、税务代理 VAT 发票(进项发票)
欧盟 B2B 交易明细(用于 VAT UE 汇总申报)
波兰强制 JPK_VAT(统一控制文件),申报时要同步提交这份 XML 对账文件,KSeF 电子发票,进项票要有 KSeF 编号,否则不能抵扣
税额核算 应交 VAT = 销项 VAT − 合规进项 VAT
销项 > 进项:需要缴税;进项 > 销项:可留抵后续抵扣,也可申请退税
币种为波兰兹罗提 PLN,欧元销售额需要按税局规定汇率换算
税务代表在 e-Deklaracje 系统提交 VAT-7 申报表 + JPK_VAT 文件 两套文件同步提交,缺一不可;有欧盟 B2B 业务,额外提交VAT UE(EC 销售清单)
税款缴纳 使用税局的微型税号账户 mikrorachunek podatkowy转账,转账备注填写税号 + 申报期,必须在 25 日前到账,银行跨境转账预留缓冲时间。
补充:Intrastat 统计申报欧盟跨境货物流转达到申报阈值,额外提交 Intrastat 进出口统计申报。
✅ 波兰重要要点
资料保存:至少5 年,税局可随时稽查 JPK 与发票原始凭证
逾期:每日产生利息,长期欠税会冻结税号,平台下架
VAT 递延:波兰支持 VAT 递延,清关不预缴进口 VAT,申报表里同步录入进项抵扣
二、捷克 VAT 申报流程(标准税率 21%;低税率 15%、10%)
重点区别:非欧盟企业,只能做季报,不允许月报(本土捷克企业可选月报),申报截止:季度结束次月 25 日,无销售必须零申报Ministry o...
✅ 申报全套流程
收集申报资料
平台销售数据:捷克本地 B2C、欧盟 B2B、库存调拨
进口 C88 文件、本地 VAT 发票(仓储 / 物流等进项)
欧盟 B2B 销售明细,用于 EC Sales List(ESL 汇总申报)
捷克强制Kontrolní hlášení(控制报告),作为 VAT 申报配套文件,需要按交易明细报送
税额核算 应交 DPh(捷克 VAT)= 销项 VAT −合规进项 VAT 币种捷克克朗 CZK;进项大于销项可留抵或申请退税。
税务代表在 Moje Daně税局电子门户提交 VAT 申报表 + 控制报告 Kontrolní hlášení 有欧盟 B2B 业务,额外提交ESL 欧盟 B2B 汇总申报(季度申报,截止次月 25 日)
缴纳税金 SEPA 转账至捷克税局账户,备注税号 + 申报季度,税款需在 25 日前入账。
Intrastat:跨境货物流转超过阈值,单独提交 Intrastat 申报
✅ 捷克重点规则
海外公司只能季报,一年 4 次申报,不支持月报,这是和波兰最大差异
Kontrolní hlášení 控制报告是强制附加申报,大额稽查重点核查这份明细
留存单据:发票、清关文件、销售记录,保存至少 5 年
三、两国申报材料清单(通用)
平台销售报表(B2C、B2B、库存转移)
C88 进口 VAT 税单
本地 VAT 进项发票(仓储、物流、广告、税务服务费)
欧盟 B2B 客户 VAT、交易金额(ESL /VAT UE 汇总申报)
代扣代缴明细(平台代扣场景)

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