速卖通平台欧代信息备案指南解析

速卖通平台欧代信息备案指南解析

一、欧代定义与核心要求

欧代（European Authorized Representative）指非欧盟制造商在欧盟境内指定的自然人或法人，作为产品在欧盟市场的法律代表。其核心职责包括：

合规保障：确保产品符合欧盟法规（如CE认证、GPSR等），并在产品出现问题时协助调查处理。

信息备案：在速卖通平台提交与欧盟责任人签订的有效协议，协议需包含有效期、覆盖商品类目，且协议主体与平台备案的制造商主体一致。

标签制作：按GPSR要求制作实物标签，标注欧代名称、地址、联系方式，以及商品识别码（型号/批次号）、制造商信息、“Made in China”原产地等。特殊品类需附加CE、E-mark等标识，标签实拍图需上传至商品资质模块备查。

二、备案流程与操作步骤

提交入口开放时间

速卖通平台于每年1月中下旬开放欧盟责任人证明材料提交入口，卖家需在规定时限内完成上传，逾期未提交或资质无效的商品将被屏蔽。

自营卖家操作步骤

信息提交：

登录卖家后台 → 进入“账号及认证” → 选择“我的信息” → 点击“欧盟责任人管理/制造商信息管理”，填写欧代名称、地址、联系方式等信息，上传协议扫描件。

商品绑定：

通过“商品管理” → “更多批量操作” → “批量关联欧盟责任人”，下载模板填写商品ID与对应欧代信息，批量提交绑定。若商品数量多，可优先绑定高风险或热销商品。

全托管卖家操作步骤

信息提交：

登录卖家后台 → 进入“店铺信息” → 选择“基础信息管理” → 点击“合规信息” → 进入“欧盟责任人管理”，完成信息录入与协议上传。

商品绑定：

通过“商品管理” → “商品列表” → “批量关联欧盟责任人”，按模板完成操作。后续入仓商品需提前完成标签粘贴，避免因标签不合规被拦截。

三、关键注意事项

协议有效性

协议需包含有效期、覆盖商品类目，且主体信息与平台备案一致。严禁使用假欧代、过期协议或借用/盗用他人合同。

若协议即将到期，需提前启动续约流程，避免因协议过期导致合规失效。

绑定准确性

确保商品与欧代的绑定关系准确无误，避免“商品超范围绑定”或“信息错配”。例如，协议写A类商品却绑定B类商品。

若新增SKU属于原欧代协议覆盖的产品类别，可通过“批量操作”功能快速补充绑定；若超出原协议范围，需先扩展协议产品类别，待审核通过后再完成绑定。

标签规范性

标签需使用欧盟消费者可理解的语言（建议含英、德、法等主流语言），字体清晰、信息完整。

标签需贴在商品最小销售包装或随附文件上，不接受设计稿或仅贴在快递包装上的标签。

四、合规风险与应对建议

风险点

假欧代：若欧代不具备欧盟本土真实地址或无法履行职责，可能导致合规失效。

协议过期：未及时续约导致协议失效，影响商品售卖。

标签不合规：标签信息缺失或模糊，导致商品被拦截或下架。

应对建议

选择正规欧代：通过速卖通官方认证服务商（如跨规盈）选择欧代，确认其具备欧盟本土真实地址和履职能力。

定期自查：定期核查欧代资质、协议有效期及商品绑定关系，确保合规无遗漏。

提前准备：在提交入口开放前完成协议签订与资质备案，避免因时间紧张导致遗漏。