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申报奥地利EPR需准备公司资质、产品信息、授权文件等核心材料,且境外卖家必须指定本土授权代表。以下是完整的资质文件与材料清单。
一、 公司资质文件
营业执照:需提供清晰扫描件,用于证明企业合法经营身份。
公司章程:部分授权代表或第三方服务商会要求提供,用于核实公司股权结构和经营范围。
法人身份证明:法人身份证或护照的清晰扫描件。
银行账户信息:用于缴纳环保贡献费及后续年度续费。
公司纳税证明或其他欧盟国税号证书:奥地利环保署要求注册主体必须具备本地税务识别号或指定奥地利授权代表,因此需提供相关税务资质证明。
二、 产品与包装信息材料
包装材质说明:需详细列明所有包装的材质类型,如纸、塑料、金属、玻璃、木材等。材质分类精度直接影响申报成本,例如含铝箔复合膜与纯PET瓶盖在回收路径中归属不同子类,需分开列明。
包装重量数据:精确至克级,需按材质分类分别统计。
包装数量数据:按一级包装(产品包装)、二级包装(运输包装)、服务包装等分类统计。
预计年销售量:用于确定是否适用固定费率(Flat fee)方式缴纳环保费。年投放量少于1,500千克的商用和家用包装,可选择固定费率方式,无需申报具体数据。
产品信息:包括产品名称、品牌、型号、SKU等基本信息。
产品环保标志:如可回收标识等(如适用)。
三、 授权代表相关文件
授权委托书(Vollmacht):必须由德语或英语版本撰写,明确授权范围和期限。
授权代表资质证明:授权代表必须为位于奥地利的自然人或法人,需提供其奥地利境内地址证明。
公证认证:授权委托书需经公证,部分情况下还需完成海牙认证(Apostille)。
四、 其他补充材料
品牌授权书:如销售品牌商品,需提供品牌方的授权文件。
上游供应商EPR注册号:如果依据相关法规不被视为生产者,需提供上游供应商的EPR注册号,并勾选相应复选框表明非生产者身份。
回收合作凭证:注册后需与经批准的回收机构签订合同,作为后续申报的支撑材料。
五、 不同类目的额外材料要求
包装法:需提供完整的包装清单,包括一级包装、二级包装、运输包装的详细材质和重量数据。
电池法:需提供电池类型(便携式、工业、汽车等)、化学成分、重量等信息。
WEEE(电子电气设备):需提供设备类别、额定电压、重量等信息。
一次性塑料:需提供产品类型(如PET瓶、外卖盒、塑料包装纸等)和预计投放量。
六、 材料准备注意事项
翻译要求:奥地利环保署不接受英文材料直报,所有文件须经认证翻译并加盖奥地利公证处印章。
信息一致性:注册公司名称必须与亚马逊卖家平台显示的公司名称一致,否则可能导致验证失败。
及时更新:注册后若发生品牌变更、包装迭代或经销商调整,需在14日内完成信息更新,逾期将触发每日200欧元罚金。
数据精准度:奥地利官方平台要求数据颗粒度精确至克级,包装材质分类错误可能导致申报被退回补正。

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