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波兰 VAT 申报完整操作(中国非居民卖家,JPK_V7M 月报)
重点:中国卖家不能自己直接登录税局系统申报,全部由波兰本地税务代表操作;申报文件是 JPK_V7M(月报 XML 结构化文件),不再是单独纸质 VAT7 表;截止日:次月 25 号,申报 + 缴税同一天完成,节假日顺延至首个工作日Podatki.go...;标准税率 23%,优惠 5%/8%、出口 0 税率;有 VAT-UE 的还要同步做 ZM(EC Sales List 欧盟内交易清单)
一、申报周期规则
境外跨境电商卖家,基本只能月报 JPK_V7M,季报 JPK_V7K 不对新的非居民电商开放Podatki.go...
哪怕当月没有任何销售、没有税金,必须提交 JPK 零申报,不能不报
申报主体:Warszawa-Śródmieście 第二税务局
二、每期你要提供给税务代表的资料(Temu / 亚马逊通用)
平台销售报表:波兰站点 B2C 销售、B2B 订单、欧盟内调拨(WDT 出库)
清关 C88 文件(使用本 PL 税号进口,用于抵扣进口 VAT)
采购发票、本地进项发票(带对方 NIP 号)
WNT(欧盟内采购入库、跨仓调入波兰)单据
退款、红冲发票、前期调整记录
KSeF 电子发票信息(备货模式强制,发票上传 KSeF,有 KSeF 编号)
当期汇率说明(按波兰税局认可汇率)
所有单据保存 5 年备查,税局稽查可调取 JPK、KSeF、清关、调拨全套资料
三、申报操作全流程(税务代表端操作)
Step1:归集数据、进销项核算
代理区分交易类型:
本地 B2C 销售(23% 销项)
欧盟内出库 WDT(VIES B2B,0 销项,录入 ZM 清单)
欧盟内调入 WNT(反向征收)
进口 VAT 抵扣、本地进项抵扣算出:应交税金 / 待退税金额
退税:满足条件可申请退税,税局审核周期约 60 天
Step2:生成、校验 JPK_V7M XML 文件
JPK 文件包含两大块:台账明细部分 + VAT 申报表部分,是波兰税局唯一认可申报载体Podatki.go... 代理用会计软件 / 税局免费 e-mikrofirma 工具生成 XML,校验文件格式、逻辑合规,避免格式报错驳回Podatki.go...
Step3:通过 e-Urząd Skarbowy 税局门户提交 JPK 文件
提交后,系统返回 UPO 回执(Urzędowe Poświadczenie Odbioru),UPO 就是申报成功的官方凭证,代理必须存档发给你留存
Step4:同步申报 ZM 清单(有欧盟内调拨 / B2B 才需要)
只要有 WNT/WDT 跨欧盟库存调拨、欧盟 B2B,ZM 清单和 JPK 同期提交,同样次月 25 截止;没有内贸交易,ZM 可以不报
Step5:税金缴纳 / 退税申请
有应交税金:向税局分配的独立纳税账户转账,25 号前到账,逾期产生利息、罚款
进项大于销项(留抵退税):在 JPK 内选择退税,走税局退税审核流程;也可以选择留抵到后续周期抵扣
Step6:KSeF 配套(非常关键,2026 强制)
波兰备货模式下,开出的销售发票必须上传 KSeF 电子发票系统;KSeF 发票编号会关联进 JPK 申报,没有 KSeF 编号的发票无法正常抵扣、申报,是现在高频卡审点Krajowy Sy...
四、零申报怎么操作
当月没有波兰销售、没有进口、没有调拨:代理依然按期生成 JPK_V7M 零申报 XML,正常提交,拿到 UPO 回执;不能直接跳过不报
五、报错、更正申报
申报提交前数据错:直接修改 XML 重提交
申报成功 UPO 已出、发现数据错误:提交更正版 JPK;如果跨周期,更正流程更复杂,还可能产生罚息
税局质疑:税局发问询给税务代表,代理会通知你补充订单、清关、发票佐证
六、违规后果回顾
逾期不报:税局出具替代预估税单,按历史销售估算税额,给 1 个月窗口期补报推翻预估;超时预估单生效,叠加罚款 + 利息
长期不申报:税号冻结、VIES 失效,无法清关调拨;平台收到税局通知,下架波兰站点 SKU、限制入仓、冻结货款
税务代表承担连带责任,很多代理会直接终止委托

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