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德国VAT税号申报需要提交的数据可分为基础信息、销售数据、采购与成本数据、欧盟内部交易数据 四大类,具体如下:
一、基础信息(每次申报均需提供)
纳税人识别信息
德国VAT税号(如 DE123456789)
公司名称、地址、注册号(Handelsregisternummer)
申报周期(月度/季度/年度)及对应时间段
银行账户信息
用于税款缴纳的德国银行账户(IBAN)
二、销售数据(核心申报内容)
1. 德国境内销售(B2C & B2B)
总销售额(含增值税)
不含税销售额(用于计算应缴VAT)
适用的VAT税率(19%或7%)
销售明细(可按商品类别或平台细分,如亚马逊、eBay等)
2. 欧盟跨境销售(B2C)
远程销售至德国消费者的销售额(若卖家非德国本土企业)
通过欧盟OSS(一站式)申报的远程销售数据(如适用)
3. 其他销售场景
亚马逊FBA销售:需提供FBA仓发货的销售数据(包括调拨库存的跨境销售)。
直邮销售:若直接向德国消费者发货(非FBA),需申报销售额及物流方式。
三、采购与成本数据(用于进项税抵扣)
1. 德国本地采购
从德国供应商购买的商品/服务(含发票号、日期、金额、VAT税额)。
固定资产采购(如设备、车辆,需单独申报)。
2. 欧盟内部采购(B2B)
从其他欧盟国家供应商采购的商品(需提供对方VAT号、发票信息)。
反向征收机制(Reverse Charge)下的采购数据(如欧盟跨境服务)。
3. 进项税抵扣
可抵扣的VAT税额(需附对应发票)。
不可抵扣的VAT(如用于私人用途的商品或服务)。
四、欧盟内部交易数据(EC Sales List)
若存在以下情况,需额外提交 EC Sales List(欧盟内部销售清单):
向其他欧盟国家B2B客户销售商品(反向征收机制)。
从其他欧盟国家采购商品(如从法国仓库调拨至德国)。
需包含的数据:
交易对手的VAT号、国家代码。
销售/采购金额(不含税)。
商品数量及HS编码(部分情况下)。
五、其他补充文件
发票汇总表
所有进项和销项发票的汇总(含日期、金额、VAT税额)。
库存报告(如适用)
德国FBA仓或其他本地仓库的库存变动情况(用于税务审计)。
特殊交易说明
如折扣、退货、赠品等需单独说明。
六、申报方式与提交渠道
通过德国税务局官网(ELSTER)
电子申报(需德国税号及ELSTER账户)。
通过税务代理
代理会协助整理数据并提交。
亚马逊SPN服务商
部分服务商提供数据整合与申报服务。
七、注意事项
数据准确性
错误或遗漏可能导致罚款(如少报销售额)。
发票保存
所有发票需保留 10年(德国《税收管理法》第147条)。
申报截止日
需在截止日前提交申报表并缴纳税款(逾期将产生滞纳金)。
常见问题
Q1:是否需要提交每笔销售的详细清单?
不需要逐笔提交,但需汇总销售额、VAT税额及抵扣项。
Q2:欧盟内部采购无发票能否抵扣?
不能!必须提供合规的欧盟增值税发票(含供应商VAT号)。
Q3:亚马逊代扣代缴的VAT如何申报?
需在申报表中单独列明“平台代扣代缴部分”,避免重复缴税。
总结
德国VAT申报的核心是 “销项数据(销售额+VAT)” 和 “进项数据(可抵扣采购)” 的匹配。卖家需确保:
销售数据完整(包括FBA、直邮、跨境销售)。
采购发票合规(保留10年)。
按时提交EC Sales List(如适用)。
建议使用专业税务软件(如Lexoffice、Datev)或委托德国税务师处理,以降低风险。
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