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英国VAT税金的缴纳(即支付Box 5中应缴金额)必须通过HMRC认可的支付方式完成,并确保在申报截止日前到账。逾期将产生罚款和利息。
以下是跨境卖家最常用、最可靠的英国VAT缴税方式及操作指南:
一、缴税截止时间(关键!)
线上申报截止日:申报期结束后次月7日
税款到账截止日:次月21日(无论是否周末/节假日)
举例:
申报期:2025年1月1日 – 3月31日
→ 必须在2025年4月21日23:59前,让税款实际到账HMRC账户!
注意:“提交申报” ≠ “完成缴税”!两者必须都按时完成。
二、主流缴税方式(按推荐顺序)
方式1:第三方跨境支付平台(最推荐)
适合中国卖家,支持人民币结算、汇率透明、到账快。
平台 特点
PingPong 支持直接输入VAT Reference,自动匹配税单,1–2工作日到账
万里汇(WorldFirst) 与HMRC系统对接,提供“税务支付”专用通道
Payoneer 可绑定HMRC税单,支持批量支付
连连支付(LianLian Pay) 提供VAT缴税专属入口,手续费低
操作步骤(以PingPong为例):
登录PingPong后台 → 进入「税务服务」;
选择「英国VAT支付」;
输入:
VAT税号(如 GB123456789)
缴税金额(Box 5金额,如 £600)
Payment Reference(通常为VAT号后9位:123456789)
确认汇率并支付人民币;
平台自动换汇并汇至HMRC账户,1–2个工作日内到账。
优势:无需境外银行账户、避免SWIFT手续费、全程可追踪。
方式2:Direct Debit(直接借记)
适合有英国银行账户的企业,可设置自动扣款。
设置条件:
必须提前至少5个工作日在HMRC账户中设置;
需提供英国本地银行账户(Sort Code + Account Number)。
优点:
HMRC会在21日后3个工作日内自动扣款;
不会因忘记付款而逾期。
缺点:中国卖家通常无英国银行账户,难以使用。
方式3:国际电汇(Bank Transfer / SWIFT)
适用于有境外账户(如香港、新加坡公司账户)的卖家。
所需信息:
收款银行:HMRC指定银行(通常为 Barclays)
收款账号:由HMRC提供(可在官网查询)
SWIFT/BIC:BARCGB22
Payment Reference:你的9位VAT注册号(如 123456789)— 不能错!
风险提示:
电汇通常需3–5个工作日,务必提前操作;
若Reference填写错误,款项可能被退回或延迟入账;
部分银行收取高额手续费(£20–£40)。
不推荐方式:
支票(Cheque):处理慢(7–10天),易丢失,仅限英国境内;
现金支付:不接受;
信用卡(部分平台已停用):HMRC自2023年起不再接受信用卡直接支付VAT(防洗钱)。
三、支付时必填信息(关键!)
无论用哪种方式,必须提供以下两项,否则税款无法匹配到你的账户:
项目 填写内容 示例
Amount Box 5金额(英镑) £600.00
Payment Reference 9位纯数字VAT注册号 123456789(不是GB123456789!)
正确格式:9位数字,无空格、无GB前缀
错误示例:GB123456789、123 456 789、VAT123456789
小技巧:Payment Reference = VAT证书上“VAT Registration Number”去掉“GB”后的9位数字。
四、支付后如何确认到账?
登录HMRC账户 → 查看“VAT Account” → “Payments Received”;
等待3–5个工作日(第三方平台通常更快);
若超时未到账:
联系支付平台获取MT103报文(跨境汇款凭证);
向HMRC提交Payment Enquiry Form(链接)。
五、逾期后果(务必避免!)
情况 后果
逾期1–15天 £100固定罚款
逾期16–30天 再罚£200
逾期>30天 按欠税金额10%追加罚款 + 每日利息(约年化6%)
连续2次逾期 被列入“Default Surcharge Regime”,未来每次逾期罚款递增
亚马逊等平台也会因VAT逾期暂停FBA发货权限!
六、最佳实践建议
提前3–5天支付,避开截止日拥堵;
优先使用PingPong/万里汇等跨境平台,省心高效;
保留支付凭证(截图+交易ID)至少6年;
每月检查HMRC账户余额,确保无遗漏。

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