德国VAT注册申请材料清单及注意事项

中国跨境电商卖家申请德国VAT（增值税）注册所需准备的完整材料清单，综合了官方要求与主流服务商（如跨信通等）实操经验整理而成：

一、企业基础资料

营业执照

原件复印件 + 德语翻译件（需由专业翻译机构或认证翻译完成）

若为香港公司：提供最新中英文双语工商注册登记书（无需额外翻译）

公司章程（Articles of Association / 公司章程）

原件或加盖公章的复印件 + 德语翻译件

公司在中国所属税务局的税务登记证明（如有）

原件 + 德语翻译件（部分情况下可选，但建议提供以加快审核）

二、法人身份证明

法人身份证或护照复印件

需清晰显示姓名、出生日期、证件号码、有效期

建议同时提供德语翻译件（尤其使用身份证时）

三、商业运营证明

电商平台店铺后台截图

如 Amazon、eBay、独立站等，需显示店铺名称、销售国家、活跃状态

德国仓储地址证明

如使用 FBA 仓库，提供亚马逊后台“库存 > 管理 FBA 库存”页面截图，显示德国仓地址

若使用第三方海外仓，需提供仓储合同或仓配服务商出具的地址证明

在售产品链接（部分代理/税局要求）

提供至少1-2个热销商品链接，用于验证业务真实性

四、税务申报相关文件

VAT申请信息表

包含：公司名称、联系人、预计月/年销售额、业务模式（B2B/B2C）、是否使用FBA等

税务授权书（Power of Attorney, POA）

授权德国本地税务代理代表你与税务局沟通

需原件签字 + 德语翻译件（通常由代理提供模板）

五、其他可能需要的补充材料（视情况而定）

银行账户信息（用于后续缴税或退税）

销售/采购发票样本（证明真实交易，非必须但有助于加快审批）

物流单据（如提单、运输合同，特别是涉及进口VAT抵扣时）

注意事项：

所有中文文件必须提供准确的德语翻译，建议由专业机构完成；

德国VAT注册分两步：先申请本地税号（Steuernummer），再申请欧盟VAT税号（DE开头）；

即使无销售，注册后也需按月进行零申报，否则可能被罚款或冻结平台账户；

虚假地址、销售额严重不符等行为可能导致税号被撤销甚至列入黑名单。

如通过第三方服务商办理，通常只需提供上述材料，其余流程（翻译、提交、跟进、申报）由代理完成，德国VAT下号周期一般为2个月。

如需模板（如POA、VAT申请表），可告知，我可提供通用格式参考。