注册香港离岸公司需准备哪些文件？

注册香港离岸公司（即在香港注册、但主要业务在境外开展的私人有限公司）所需准备的文件，主要分为个人/公司股东董事资料和公司设立文件两大类。以下是截至2025年最新、最完整的清单，适用于自然人或法人作为股东/董事的情形：

一、自然人担任股东或董事需提供

注：股东与董事可为同一人，且无国籍限制。

文件 要求说明

1. 身份证明 有效护照复印件（首选）或身份证（如港澳居民来往内地通行证、中国身份证等）。

需清晰显示姓名、照片、证件号、有效期。

建议提供彩色扫描件。

2. 地址证明（近3个月内） 任选其一：

水/电/煤气账单

银行对账单（须有银行抬头和地址）

保险公司或强积金（MPF）通知书

政府发出的信件（如税单）

必须显示姓名 + 当前居住地址，且在3个月内开具。

二、公司担任股东（即法人股东）需额外提供

若股东是另一家公司（如BVI公司、开曼公司、内地公司等），除上述董事资料外，还需提供该法人股东的全套公司存续文件：

文件 说明

1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation） 证明该公司合法成立

2. 公司章程（Articles of Association / Memorandum） 显示公司权限和结构

3. 董事在职证明（Certificate of Incumbency） 由注册代理或律师出具，列明现任董事、股东及授权签字人

4. 董事登记册 & 股东登记册 显示当前董事和股东名单

5. 最终受益人（UBO）信息 包括最终控制人的身份证明 + 地址证明（同自然人要求）

6. 公司良好存续证明（Good Standing Certificate）（如适用） 部分秘书公司或银行会要求

所有非英文文件需提供经认证的英文翻译件。

三、公司设立核心文件（由秘书公司协助准备）

这些文件通常由持牌公司秘书代为起草并提交，你只需确认内容：

文件 说明

1. 公司名称 中文名（以“有限公司”结尾）或英文名（以“Limited”结尾）

需通过查册确认未重名、不含敏感词（如“银行”、“皇家”）

2. 公司章程（Articles of Association） 标准模板即可，明确股本、董事权责等

3. 注册地址证明 由秘书公司提供香港本地注册地址（虚拟办公室即可）

4. 公司秘书任命书 香港法律强制要求：公司秘书必须是香港居民或本地持牌秘书公司

5. 董事同意书（Consent to Act as Director） 董事签署同意任职

6. 股份分配表 列明股东持股比例（最低1股起）

四、其他可能需要的辅助材料（视情况而定）

业务计划简述：部分银行开户时要求说明公司业务性质。

银行推荐信或资产证明：高净值客户或复杂结构可能需要。

手持证件照：部分秘书公司为KYC合规要求提供（非政府强制）。

注册流程时间线（参考）

1–2天：确定公司名 + 准备资料

1–3天：秘书公司整理文件并提交注册处

约4个工作日：获发《公司注册证书》+《商业登记证》

1–4周：开设公司银行账户（取决于银行审核速度）

重要提醒

所有资料必须真实、有效、清晰，虚假信息可能导致注册被拒或日后被注销。

香港公司注册无需到场，全程可远程办理。

建议选择持牌公司秘书（可在香港公司注册处官网查询名单），避免使用无资质中介。