在香港设立有限公司的条件和资料

在香港设立私人有限公司（Private Limited Company）是绝大多数创业者和跨境企业的首选。以下是截至2025年最新政策下，设立香港有限公司的法定条件与所需资料清单，内容全面、合规、可直接用于实操。

一、设立香港有限公司的法定条件

根据《香港公司条例》（Cap. 622），设立有限公司需满足以下5项基本要求：

项目 要求说明

1. 公司名称 中文名须以“有限公司”结尾

英文名须以“Limited”结尾

不得与现有公司重名

不得含敏感词（如“银行”、“政府”、“皇家”等，除非获特别批准）

可仅用英文名注册（中文非强制）

2. 股东与董事 至少1名股东 + 1名董事（可为同一人）

股东/董事无国籍限制（内地居民、外籍人士均可）

必须年满18周岁，具完全民事行为能力

董事必须为自然人（不能是公司）

3. 注册资本 标准建议：10,000港币（分为10,000股，每股1港币）

无需实缴，无需验资，认缴即可

无最低注册资本限制

4. 注册地址 必须为香港本地真实商业地址（不可为邮箱或住宅地址）

用于接收政府信件（如税务局、公司注册处通知）

可由持牌秘书公司提供（年费约 HK$1,500–3,000）

5. 法定公司秘书 必须委任一名公司秘书（Company Secretary）

秘书必须是：

 ✓ 香港永久性居民（自然人），或

 ✓ 持有TCSP牌照的香港本地公司（如卓佳、金兔国际等）

个人不能自行担任秘书（除非你是香港永居）

特别提示：

内地居民无需香港身份即可注册公司。

公司类型默认为“股份有限公司”，适合99%的商业用途。

二、注册所需具体资料清单

（A）自然人股东/董事需提供

文件 要求

1. 身份证明 护照或身份证彩色扫描件（清晰显示姓名、照片、证件号、有效期）

2. 地址证明 近3个月内开具的住址证明，例如：

银行对账单

水电煤账单

信用卡账单

政府信件

必须显示姓名 + 当前住址 + 开具日期

3. 联系方式 手机号、电子邮箱（用于接收注册进度通知）

（B）法人股东（如另一家公司）需额外提供

文件 说明

公司注册证书（Certificate of Incorporation） 证明合法成立

公司章程（Articles of Association） 显示公司权限

董事在职证明（Certificate of Incumbency） 列明现任董事及授权人

股东/董事登记册 显示当前结构

最终受益人（UBO）身份+地址证明 同自然人要求

所有非英文文件需附经认证的英文翻译件。

三、公司设立核心文件（由秘书公司协助准备）

这些文件通常由持牌秘书公司代拟并提交，你只需确认：

文件 说明

NNC1 表格 法团成立表格（含董事、股东、股本信息）

公司章程（M&A） 标准模板，明确公司治理规则

IRBR1 表格 商业登记申请表

董事同意书 董事签署同意任职

注册地址使用授权书 若地址由秘书公司提供

四、注册后将获得的官方文件（“绿盒”内容）

成功注册后，你会收到以下全套文件：

公司注册证书（Certificate of Incorporation）

商业登记证（Business Registration Certificate）

法团成立表格（NNC1 副本）

公司章程（8–10本）

股票本、会议记录册、重要控制人登记册（SCR）

公司印章：钢印、小圆章、条形章

精装绿色档案盒（俗称“绿盒”）

注册时间 & 费用参考（2025年）

项目 说明

注册时间 电子提交：1–3个工作日出证

政府费用 公司注册费：HK1,720（纸质）/HK1,545（电子）

商业登记费：HK2,250（1年）或HK6,020（3年）

秘书服务年费 约 HK$2,000–5,000（含注册地址+秘书服务）

总成本（首年） 约 HK$3,970 起（含政府费+基础秘书服务）

注意事项

全程无需本人赴港，可远程完成。

注册后18个月内需召开首次周年大会（一人公司可豁免）。

每年需按时提交周年申报表（AR） 和商业登记续期，否则罚款。

如计划开银行账户，建议提前准备业务合同、物流单、网站等经营证据。

如你已确定公司名称、股东结构或业务方向，我可以为你生成定制化注册方案或资料模板。