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波兰VAT申报核心是:每月通过税务代理提交JPK_V7M电子申报表,次月25日前完成申报和缴税,同时注意2026年起KSeF电子发票编号要体现在申报中。
申报流程
1. 准备当期数据
整理波兰站销售数据、平台代扣代缴数据、本地采购发票、进口清关单、欧盟B2B交易凭证、物流凭证等。
2. 分类核算销项
平台代扣代缴的B2C销售:单独列示,不重复缴税;
本地B2B销售:按23%标准税率计销项(部分品类适用8%/5%/0%);
欧盟B2B销售:符合条件适用0%,需买方有效VAT号+物流凭证;
出口非欧盟:0%税率。
3. 核算可抵扣进项
包括本地采购VAT、进口VAT(可用递延机制)、合规服务费等。私人用途、免税业务对应进项不可抵扣。
4. 生成JPK_V7M文件
波兰VAT申报用统一的JPK_V7M文件(月报),包含申报表和交易明细两部分。2026年起新结构要求KSeF发票必须填列对应编号,非KSeF发票用OFF/BFK/DI等标签标识。
5. 次月25日前提交并缴税
通过波兰税务局电子平台(e-Deklaracje/e-Urząd)提交XML文件,应缴税款同步支付。遇周末或节假日顺延至下一工作日。
6. 附加申报(如适用)
欧盟B2B交易需按月提交VAT-UE清单;
欧盟内货物调拨超阈值需提交Intrastat申报。
关键提醒
非欧盟主体必须指定波兰本地税务代表,承担连带责任。
新注册纳税人前12个月必须月报,满足条件后才可能转季报。
即使零销售也必须零申报,连续6个月零申报可能被注销税号。
所有凭证至少保存5年备查。
逾期申报/缴税会产生滞纳金和罚款,主动补报可减免部分罚款。

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