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是的,在英国注册了VAT的卖家,即使收到的是B2B采购发票(即进项发票),也必须在VAT申报中如实申报。这是英国增值税合规的核心要求之一。
一、为什么B2B采购发票需要申报?
英国实行 “销项税(Output VAT)与进项税(Input VAT)抵扣”机制:
销项税:你向客户销售商品/服务时收取的VAT;
进项税:你从供应商处采购商品/服务时支付的VAT(体现在B2B发票上);
你可以用进项税抵扣销项税,但前提是:
发票是合规的英国VAT发票(含有效VAT号、税率、税额等);
采购用于应税商业用途(非个人消费);
在对应的VAT申报期内如实申报。
二、具体如何申报?(以标准季度申报为例)
在英国VAT申报表(VAT Return)中,B2B采购主要体现在以下两个栏目:
申报表栏目 内容 对应你的B2B采购
Box 4:可抵扣的进项税(Input VAT) 你支付的所有可抵扣VAT总额 填入你从英国供应商处采购所付的VAT
Box 7:不含VAT的总采购额 所有应税采购的不含税金额 填入采购净额(不含VAT部分)
注意:
如果是从其他欧盟国家采购(如德国公司卖货给你),可能涉及 Reverse Charge(反向征税),需填入 Box 2 和 Box 4(但英国脱欧后,此类交易已大幅减少);
如果是进口货物,则通过 C79 文件申报进口VAT,同样计入 Box 4。
三、不申报B2B采购发票的风险
无法抵扣进项税 → 多交VAT,增加成本;
账目与HMRC记录不一致 → 触发税务稽查;
被视为故意隐瞒交易 → 可能被罚款(最高可达未缴税款的100%);
影响未来退税申请(如进项 > 销项时,HMRC应退款)。
四、哪些B2B发票可以抵扣?
发票类型 是否可抵扣 说明
英国本地供应商开具的合规VAT发票 是 需含:你的公司名、地址、有效VAT号、供应商VAT号、税率、税额等
无VAT号或信息不全的发票 否 HMRC视为无效凭证,不得抵扣
用于私人用途的采购 否 如员工福利、老板个人用车等
进口货物的C79文件 是 必须匹配EORI号和清关记录
五、实操建议
保存所有B2B采购发票至少6年(HMRC有权追溯审计);
使用会计软件(如Xero、QuickBooks)自动归集进项数据;
确保发票上的 VAT号真实有效(可通过 UK GOV VAT number validation 验证);
若为海外卖家,确保税务代理将所有合规进项纳入申报。
总结
只要你在英国注册了VAT,所有用于商业目的的B2B采购(含进项VAT)都必须申报,这是你合法抵扣税款、降低税负的前提。
不申报 = 放弃抵扣 + 合规风险。
如有跨境采购、进口或混合用途(部分商用+部分私用)的情况,建议咨询专业税务顾问进行分摊计算。

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