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荷兰VAT递延政策(基于《荷兰税法》第23条许可)的具体适用条件如下,这些条件对于确保合规和成功申请至关重要:
核心申请条件
持有有效的荷兰VAT号:
这是最基本的前提。企业必须在荷兰注册并获得有效的增值税税号(VAT number),才能申请和使用递延政策。
获得“第23条许可证” (Article 23 Permit):
企业不能自动享受递延,必须向荷兰税务机关申请并获得此项特殊许可。
提供银行担保 (Bank Guarantee):
申请“第23条许可证”时,企业需要向税务机关提供一份银行担保。这是税务机关确保企业未来会履行纳税义务的一种保障。
指定财税代表 (Fiscal Representative):
非欧盟企业(例如中国公司)在申请时,必须指定一名荷兰本地的财税代表。财税代表将代表企业在荷兰处理税务事宜,并承担相应的责任。
欧盟企业通常不需要指定财税代表。
业务与合规操作要求
首次进口不适用:
企业的第一次进口货物到荷兰时,不能使用VAT递延。必须正常缴纳进口增值税。递延政策适用于后续的进口。
提供目的国VAT号:
当货物进口到荷兰,但最终目的地是其他欧盟国家时,必须提供货物最终销售目的国的有效VAT税号。
提供真实销售证明:
通常需要提供与申报货物相符的真实产品销售链接,以证明货物的销售意图和价值。这有助于防止低申报。
准确申报货值:
申报的货物价值必须真实、合理。建议根据“逆算”原则,按销售链接价格的65%左右进行申报,以符合海关对货物真实价值的评估。
提供完整文件:
申请和清关时通常需要准备以下文件:
营业执照
法人身份证件
签字盖章的授权书(POA)
有效的VAT证书和VAT号码
EORI号(经济运营商注册和识别号码)
产品销售链接
至少3个月的缴税记录(证明合规性)
承诺书/保证函等
及时提供运输证明:
清关完成后,必须在15天内提供货物离开荷兰的运输证明(Proof of Delivery, POD),以证明货物已运往最终目的地。
定期提交销售税缴纳证明:
需要每季度提供在目的国销售增值税(VAT)的缴纳证明文件,以完成整个“一抵一消”的税务闭环。
总结
简而言之,要成功适用荷兰VAT递延政策,企业(尤其是非欧盟企业)需要:
提前准备:注册荷兰VAT、指定财税代表、准备银行担保。
获得许可:正式申请并获批“第23条许可证”。
合规操作:从第二次进口开始,确保每次清关都提供真实、完整的文件(VAT号、销售链接、运输证明等),并在后续申报中完成进口VAT与销售VAT的抵扣。
这些严格的条件旨在确保税收的最终征收,防止逃税,同时也为企业提供了合法优化现金流的途径。
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